为了加强我院国有资产管理，推进大型仪器设备资源共享，实现对大型仪器设备的动态监管、合理配置和科学管理，我院决定于2011年1月1日实施 “中国农业科学院大型仪器装备共享信息管理系统”（以下简称共享信息管理系统）。现将有关事项通知如下：

      一、加强领导、落实责任

      共享信息管理系统的正式实施，是实现我院大型仪器设备管理动态化、预算编制精细化的重要举措，是新增资产配置预算的重要支撑，通过系统可以及时准确了解全院大型仪器装备的总量、分布、使用等情况，使财政资金优先保证大型仪器设备使用效率高、共享程度高、管理水平高的项目单位，推动大型仪器设备的共享共用，提高国有资产配置效率和使用效益。

      共享信息管理系统工作涉及部门多，工作难度大。各单位要加强领导，高度重视共享信息管理系统的实施工作，充分认识到仪器设备共享管理是一项长期的、日常化的工作。各单位要明确部门、专人负责协调本单位仪器共享管理工作，认真做好对本单位的培训和指导，保证仪器共享数据的真实性、准确性、及时性、延续性，为系统有效应用提供保障。各单位仪器设备管理人员和国有资产管理信息系统管理人员，要密切配合，分工明确，责任到人，确保在规定时间内顺利完成系统的实施工作。

      二、时间安排和数据管理

      各单位应于2010年12月31日前，完成系统实施和培训工作，补充大型仪器设备资料，完善大型仪器装备动态数据库。2011年1月1日实现本单位大型仪器设备网上预约、使用登记、统计查询工作。

　　共享信息管理系统数据细化到资产卡片级，各单位要严格数据审核，确保上报数据的真实、准确、完整。

　　涉密资产信息暂不进入共享信息管理系统，各单位要切实做好共享信息管理系统的数据安全工作。

      三、软件版本、软硬件及网络环境

      共享信息管理系统是“行政事业单位国有资产管理信息系统”的重要组成部分，已完成了与国有资产管理信息系统衔接。本着节约高效的原则，共享信息管理系统的数据是从资产管理信息系统自动提取的。为做好共享信息管理系统与资产管理信息系统的对接和数据转换工作，保证与资产管理信息系统的数据一致，实现共享信息管理系统数据的动态更新，原则要求各单位统一使用资产管理信息系统并及时更新和上报数据。

      软件程序安装在普通办公电脑上即可。建议配置：内存 512M以上、CPU 运算速度2GHZ、硬盘 80G 及以上配置均可。

      共享信息管理系统部署在院网，支持在线预约、使用登记和数据上报和统计查询。　

      四、技术服务

　　为保证共享信息管理系统在全院范围内有效运行，各单位的信息技术部门，协助仪器设备和资产管理部门做好本单位的共享信息管理系统日常运行维护、技术支持服务工作。我院将成立系统实施支持小组，对系统实施的有关问题提供技术咨询。

    在实施过程中，各单位根据工作实际需要进行个性化扩充的或系统运行中出现的问题，请及时报告院财务局。院将根据共享信息管理系统的运行情况和各单位业务个性化需要，统一组织升级工作，保证系统数据的有效衔接和系统的正常运行。

    根据合同规定，系统开发公司还将对共享信息管理系统实施安装和一年维护提供免费服务。　　　　　　　　　

    联系 人：高  伟     姜敦虎

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    在共享信息管理系统实施过程中，如有任何问题和建议，请及时联系。

    联 系 人：贾中一  

    联系电话：010-82109452